Ixegora Clock erfasst Beginn und Ende der Arbeitszeit jeder Person per Tablet oder Smartphone, mit der Serverzeit, verketteten Einträgen, die sich nicht unbemerkt ändern lassen, und der Vereinbarung, die die Zustimmung jeder Person dokumentiert – das verlangt das Gesetz für volle Beweiskraft. Ohne Stempeluhren zu kaufen.
Die Regeln des Arbeitsministeriums (STPS) gelten ab dem 1. Januar 2027
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Das am 1. Mai 2026 im mexikanischen Amtsblatt (DOF) veröffentlichte Dekret fügte Artikel 132 des Bundesarbeitsgesetzes den Absatz XXXIV hinzu: Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit jeder Person elektronisch erfassen, mit Beginn und Ende, und sie den Behörden auf Anforderung vorlegen.
Die Bestimmungen, die festlegen, für wen die Pflicht gilt und welche Ausnahmen bestehen, treten am 1. Januar 2027 in Kraft (fünfte Übergangsbestimmung). Die Pflicht selbst steht seit dem 1. Mai 2026 im Gesetz.
250 bis 5.000 UMA (Art. 994 Abs. IV Bis; UMA 2026: 117,31 MXN). Betrifft das Versäumnis mehrere Personen, wird es für jede einzeln geahndet (Art. 992).
Die Erfassung hat volle Beweiskraft, wenn nachgewiesen ist, dass Beschäftigte und Arbeitgeber sie vereinbart haben (Art. 132 Abs. XXXIV). Im Streitfall muss der Arbeitgeber die Arbeitszeit beweisen (Art. 784 Abs. VIII).
Was Artikel 132 Abs. XXXIV sagt, ab wann er gilt, was zu erfassen ist, volle Beweiskraft und das Bußgeld.
Allgemeine Information auf Grundlage des im DOF veröffentlichten Textes; keine Rechtsberatung. Prüfen Sie Ihren Fall mit Ihrem Arbeitsrechtsanwalt.
Kaum jemand beginnt, ohne vorher zu fragen, ob es ihn wirklich betrifft. Das sind die häufigsten Zweifel, und was Clock mit jedem tut.
„Wir haben schon eine Stempeluhr.“
Was schon funktioniertSie kann genügen, wenn sie Beginn und Ende jeder Person erfasst und sich exportieren lässt. Prüfen Sie, ob sie die Vereinbarung mit jeder Person dokumentiert, die das Gesetz für volle Beweiskraft verlangt, und festhält, wer was korrigiert hat. Die Tabelle unten zeigt, worauf zu achten ist.
„Wir führen es in Excel.“
Die heutige ErfassungEs ist eine elektronische Datei, aber jemand tippt die Uhrzeit. Sie lässt sich spurlos ändern und beweist nicht, wer wann gestempelt hat. In Clock setzt der Server die Zeit, und jeder Eintrag ist an den vorherigen gekettet.
„Unsere Leute haben kein Firmenhandy.“
Die AusstattungBraucht es nicht. Mit einem Tablet am Eingang wird mit Personalnummer und PIN gestempelt. Das Smartphone ist optional, für Außendienst oder Standorte ohne Tablet.
„Warten wir auf die Regeln der STPS.“
Der ZeitplanDie Pflicht steht seit dem 1. Mai 2026 im Gesetz. Die Regeln legen am 1. Januar 2027 fest, für wen sie gilt und welche Ausnahmen bestehen. Wer im Dezember beginnt, hat keine Zeit mehr für die Vereinbarung und die Eingewöhnung.
Das Gesetz verlangt eine elektronische Erfassung von Beginn und Ende jeder Person, die Sie den Behörden vorlegen können. Damit sie auch volle Beweiskraft hat, muss sie mit jeder Person vereinbart sein.
| Format | Urteil | Warum |
|---|---|---|
| Papier oder unterschriebene Liste | Reicht nicht | Es ist keine elektronische Erfassung, und genau die verlangt das Gesetz. |
| Excel oder von Hand erfasst | Schwer zu halten | Jemand tippt die Uhrzeit: Sie lässt sich spurlos ändern und beweist nicht, wer wann gestempelt hat. |
| Stempeluhr ohne Export | Reicht kaum | Sie erfasst, aber wenn Sie die Historie nicht je Person und Zeitraum abrufen können oder Buchungen löschbar sind, haben Sie nichts vorzulegen. |
| Stempeluhr mit Export | Kann genügen | Prüfen Sie, ob eine von jeder Person akzeptierte Vereinbarung vorliegt und Korrekturen Grund und Genehmigende festhalten. |
| Ixegora Clock | Dafür gebaut | Serverzeit, Vereinbarung je Person, Korrekturen mit Spur und eine Akte je Zeitraum zum Vorlegen. |
Clock erfasst ab dem Tag der Einrichtung; alte Buchungen werden nicht geladen, denn ein nachträglich hochgeladener Eintrag beweist die Uhrzeit nicht mehr. Bewahren Sie auf, was Ihr bisheriges System gespeichert hat: Anwesenheitsnachweise werden das letzte Jahr und ein weiteres nach Ende des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt (Art. 804).
Auf Grundlage des Gesetzestextes und dessen, was eine Erfassung als Beweis braucht. Die STPS wird die Regeln zu Geltungsbereich und Ausnahmen veröffentlichen; keine Rechtsberatung.
„Was kann es uns kosten, es nicht zu tun?“
Bußgelder von 250 bis 5.000 UMA je betroffener Person, und im Streitfall muss das Unternehmen die Arbeitszeit beweisen. Mit Clock ist die Erfassung vorzeigbar.
„Macht das mehr Arbeit?“
Weniger: Verspätungen, Fehltage, Überstunden und Nachtstunden werden gegen die Schicht berechnet, und Korrekturen kommen als Anträge mit Genehmigung.
„Hält das stand, wenn wir verklagt werden?“
Eine von jeder Person akzeptierte Vereinbarung, verkettete Einträge, die sich nicht unbemerkt ändern lassen, und eine versiegelte Akte je Zeitraum.
„Und wenn es kein Netz oder kein Tablet gibt?“
Gestempelt wird per Smartphone, und offline wird der Eintrag gespeichert und selbst gesendet, sobald die Verbindung zurück ist.
Am Eingang des Standorts: Personalnummer und eine PIN, die nur die Person kennt.
Das Tablet zeigt einen Code, der sich alle 30 Sekunden ändert; die Person scannt ihn mit ihrem Konto.
Für Außendienst und Standorte ohne Tablet. Das Telefon signiert mit eigenem Fingerabdruck oder Gesicht; der Standort wird nur beim Stempeln erfasst.
Fällt das Netz aus, speichert das Tablet die Buchung verschlüsselt und sendet sie selbst, sobald die Verbindung zurück ist; das Smartphone signiert sie sofort. Sie kommt markiert an, mit Gerätezeit und Ankunftszeit.
Standorte mit Zeitzone und Geofence, Personen per CSV, Schichten und Tablets.
Jede Person akzeptiert sie einmal, im Konto oder am Tablet: So ist die Vereinbarung dokumentiert, die das Gesetz für volle Beweiskraft verlangt.
Mit der Serverzeit, nicht der Gerätezeit. Was außerhalb des Geofence liegt, wird erfasst und geprüft.
Verspätungen, Fehltage, Überstunden, Nachtstunden und Sonntage, gemessen an der Schicht jeder Person.
Die Führungskraft prüft, die Person bestätigt oder widerspricht, HR schließt den versiegelten Zeitraum.
Jede Buchung ist an die vorherige gekettet: Eine Änderung wird erkannt.
Wer beantragt, wer genehmigt und warum. Der ursprüngliche Eintrag bleibt unverändert.
Vergessene Buchungen, Freistellungen, Urlaub, Krankheit und Überstunden, mit Genehmigung.
Zeitraum von der Führungskraft geprüft, von der Person bestätigt und von HR versiegelt.
Beschäftigte sehen ihre Einträge; Führungskräfte nur ihr Team.
Spanisch, Englisch, Deutsch und Japanisch, für Teams mit ausländischer Muttergesellschaft.
Das Telefon prüft mit eigenem Fingerabdruck oder Gesicht; Ixegora erhält oder speichert diese Daten nie.
Ein Punkt im Moment der Buchung, nie im Hintergrund.
Die Zeiteinträge liegen getrennt von den Meldungen in Ixegora: Keine Abfrage kann sie verbinden.
Name und Personalnummer in einer CSV: damit werden alle auf einmal angelegt.
Mit Zeitzone und, wenn Sie einen Geofence möchten, Standort.
Jedes Tablet mit Browser am Eingang oder das Smartphone jeder Person.
Wir starten mit einer Vorlage; prüfen Sie sie vor der Veröffentlichung mit Ihrem Arbeitsrechtsanwalt.
Sie zahlen nur für Personen, die im Monat mindestens einmal gestempelt haben. Die ersten 100 behalten ihren Preis, erst die folgenden zahlen den niedrigeren.
Mit 150 aktiven Personen: 100 × $19,99 + 50 × $14,99 = $2.748,50 pro Monat.
Mindestens 10 Personen pro Monat. Einmalige Einrichtung: $1.499. Abgerechnet zum Monatsende, auf die Aktiven dieses Monats.
Hinweisgeberkanal und Zeiterfassung vom selben Anbieter, und 20 % Rabatt auf Clock.
Die Pflicht steht seit dem 1. Mai 2026 im mexikanischen Bundesarbeitsgesetz (Art. 132 Abs. XXXIV). Die STPS-Bestimmungen, die festlegen, für wen sie gilt und welche Ausnahmen bestehen, treten am 1. Januar 2027 in Kraft (fünfte Übergangsbestimmung des Dekrets).
Nicht unbedingt. Wenn sie Beginn und Ende jeder Person erfasst und sich exportieren lässt, kann sie genügen; prüfen Sie, ob eine von jeder Person akzeptierte Vereinbarung und eine Spur der Korrekturen vorliegen. Fehlt davon etwas, läuft Clock auf Tablets und Smartphones, die Sie schon haben, ohne Installation.
Nein. Das Gesetz verlangt eine elektronische Erfassung, legt aber weder Methode noch Gerät fest. Ixegora Clock funktioniert mit einem Tablet oder mit dem Smartphone jeder Person.
Das Tablet speichert die Buchung verschlüsselt und sendet sie selbst, sobald die Verbindung zurück ist; das Smartphone signiert sie sofort. Der Eintrag kommt markiert an, mit Gerätezeit und Ankunftszeit.
Nein. Beim Smartphone prüft das Telefon selbst Fingerabdruck oder Gesicht, und Ixegora erhält nur einen öffentlichen Schlüssel. Am Tablet wird eine PIN verwendet.
$19,99 pro aktiver Person und Monat bis 100 und $14,99 von 101 bis 500, gestaffelt und zzgl. MwSt., mit mindestens 10 Personen. Aktiv ist, wer im Monat mindestens einmal gestempelt hat.
Clock exportiert die Akte jedes Zeitraums, für das ganze Unternehmen, einen Standort oder eine Person, als PDF und CSV, mit digitalen Fingerabdrücken, die belegen, dass nichts geändert wurde.
Testen Sie es heute mit fiktiven Daten oder fragen Sie die Einrichtung an: Wir machen sie mit Ihnen.