「もうタイムレコーダーがある」
今あるもの各人の始業・終業を記録し、書き出せるなら使える可能性があります。 完全な証拠力のために法律が求める各人との合意が記録されているか、誰が何を修正したかの履歴があるか確認してください。下の表で確認点がわかります。
Ixegora Clockは、タブレットまたは各自のスマートフォンで始業・終業を記録します。時刻はサーバー時刻、記録は連鎖しているため気づかれずに改ざんできず、完全な証拠力のために法律が求める各人の合意を記録する合意書も備えています。タイムレコーダーの購入は不要です。
労働社会保障省(STPS)の規則は2027年1月1日に施行
申請にカードは不要です · 数か月ではなく数日で導入 · 安全に保管されるデータ
2026年5月1日に官報(DOF)で公布された政令により、連邦労働法第132条にXXXIV項が追加されました。使用者は各従業員の労働時間を始業・終業時刻を含めて電子的に記録し、当局の求めに応じて提出しなければなりません。
義務の適用範囲と例外を定める規定は2027年1月1日に施行されます(経過規定第5条)。義務そのものは2026年5月1日から法律に定められています。
250〜5,000 UMA(第994条IV Bis項、2026年のUMA:117.31ペソ)。複数の従業員に影響する場合は、一人ごとに科されます(第992条)。
従業員と使用者が合意したことが証明されれば、記録は完全な証拠力を持ちます(第132条XXXIV項)。紛争では、労働時間の立証責任は使用者にあります(第784条VIII項)。
第132条XXXIV項の内容、適用時期、記録すべき項目、完全な証拠力、罰金について。
DOFで公布された条文に基づく一般的な情報であり、法的助言ではありません。個別のケースは労働法の弁護士にご確認ください。
本当に自社が対象なのかを確かめずに始める人はほとんどいません。よくある疑問と、Clockがそれぞれにどう応えるかをまとめました。
「もうタイムレコーダーがある」
今あるもの各人の始業・終業を記録し、書き出せるなら使える可能性があります。 完全な証拠力のために法律が求める各人との合意が記録されているか、誰が何を修正したかの履歴があるか確認してください。下の表で確認点がわかります。
「Excelで管理している」
今の記録電子ファイルですが、時刻は人が入力します。 痕跡を残さず変更でき、誰がいつ打刻したかを証明できません。Clockでは時刻をサーバーが付け、各記録は前の記録と連鎖します。
「社員に会社支給のスマホがない」
機器必要ありません。 入口のタブレットで社員番号とPINで打刻できます。スマートフォンは外勤やタブレットのない拠点向けの任意の方法です。
「STPSの規則が出るまで待とう」
スケジュール義務は2026年5月1日から法律に定められています。 規則は2027年1月1日に、適用範囲と例外を定めるものです。12月に始めると、合意書の準備や社員が慣れる時間がありません。
法律は、各人の始業・終業を電子的に記録し、当局に提出できることを求めています。さらに完全な証拠力を持たせるには、各人との合意が必要です。
| 方法 | 判定 | 理由 |
|---|---|---|
| 紙・署名付きの名簿 | 不十分 | 法律が求める電子的な記録ではありません。 |
| Excelや手入力の記録 | 立証が難しい | 時刻を人が入力するため、痕跡なく変更でき、誰がいつ打刻したかを証明できません。 |
| 書き出しできないタイムレコーダー | 不足がある | 記録はしますが、個人・期間ごとの履歴を取り出せない、または打刻を削除できる場合、提出するものがありません。 |
| 書き出しできるタイムレコーダー | 使える可能性 | 各自が承認した合意書があり、修正に理由と承認者が残るか確認してください。 |
| Ixegora Clock | このために設計 | サーバー時刻、各自の合意書、履歴の残る修正、提出用の期間ごとの記録ファイル。 |
Clockは導入日から記録します。後から誰かが取り込んだ記録では時刻を証明できないため、過去の打刻は取り込みません。以前のシステムの記録は保管してください。出勤記録は最後の1年間と、雇用終了後さらに1年間保管します(第804条)。
法律の条文と、記録が証拠として通用するために必要なことに基づいています。適用範囲と例外の規則はSTPSが公表します。法的助言ではありません。
「やらなかった場合、どれくらいのコストになるか?」
影響を受ける従業員1人ごとに250〜5,000 UMAの罰金。紛争では会社が労働時間を立証しなければなりません。Clockなら記録をすぐ示せます。
「仕事が増えるのでは?」
減ります。遅刻、欠勤、残業、深夜時間はシフトに対して自動計算され、修正は承認付きの申請として届きます。
「訴えられても通用するか?」
各自が承認した合意書、気づかれずに改ざんできない連鎖した記録、期間ごとに封印された記録ファイル。
「ネットやタブレットがない場合は?」
スマートフォンで打刻でき、オフラインでも記録は保存され、接続が戻ると自動で送信されます。
拠点の入口で、社員番号と本人だけが知るPINを入力します。
タブレットに30秒ごとに変わるコードが表示され、本人が自分のアカウントで読み取ります。
外勤やタブレットのない拠点向け。端末自身の指紋または顔で署名し、位置情報は打刻時のみ取得します。
ネットワークが切れても、タブレットは打刻を暗号化して保存し、接続が戻ると自動で送信します。スマートフォンはその場で署名します。端末の時刻と到着時刻が付いた状態で届きます。
タイムゾーンとジオフェンス付きの拠点、CSVでの従業員登録、シフト、タブレット。
各自がアカウントまたはタブレットで一度承認します。これで、完全な証拠力のために法律が求める合意が記録されます。
端末ではなくサーバーの時刻で記録。ジオフェンス外の打刻も記録され、確認に回ります。
各自のシフトに対する遅刻、欠勤、残業、深夜、日曜。
監督者が確認し、本人が承認または異議を出し、人事が期間を封印して締めます。
各打刻は前の打刻と連鎖しており、改ざんは検知されます。
誰が依頼し、誰が承認し、なぜか。元の記録は変わりません。
打刻漏れ、休暇、有給、病欠、残業を承認付きで。
監督者が確認し、本人が承認し、人事が封印した期間。
従業員は自分の記録を、監督者は自分のチームだけを見ます。
スペイン語、英語、ドイツ語、日本語。外資系の親会社を持つチームにも。
端末自身の指紋または顔で確認し、Ixegoraがそのデータを受け取ったり保存したりすることはありません。
打刻の瞬間の1点だけで、バックグラウンドでは取得しません。
勤怠記録はIxegoraの通報とは別に保存され、両者を結びつける照会はできません。
氏名と社員番号のCSV。これで全員を一度に登録できます。
タイムゾーンと、ジオフェンスを使う場合はその位置。
入口にブラウザ付きのタブレット、または各自のスマートフォン。
ひな形から始めます。公開前に労働法の弁護士に確認してください。
その月に1回以上打刻した人の分だけお支払いいただきます。最初の100人は料金がそのままで、それ以降の人だけ低い料金になります。
アクティブ従業員150人の場合:100 × $19.99 + 50 × $14.99 = 月額$2,748.50。
最低10人/月。初期導入費は1回のみ$1,499。毎月の締めに、その月のアクティブ従業員数で請求します。
内部通報チャネルと勤怠記録を同じ提供元で。Clockは20%割引になります。
義務は2026年5月1日から連邦労働法に定められています(第132条XXXIV項)。適用範囲と例外を定めるSTPSの規定は2027年1月1日に施行されます(政令の経過規定第5条)。
必ずしも必要ではありません。各人の始業・終業を記録し、書き出せるなら使える可能性があります。各自が承認した合意書と修正の履歴があるか確認してください。足りないものがあれば、Clockはお手持ちのタブレットやスマートフォンで、何もインストールせずに使えます。
いいえ。法律は記録が電子的であることを求めていますが、方法や機器は定めていません。Ixegora Clockはタブレットまたは各自のスマートフォンで動作します。
タブレットは打刻を暗号化して保存し、接続が戻ると自動で送信します。スマートフォンはその場で署名します。記録には端末の時刻と到着時刻が付きます。
いいえ。スマートフォンでは端末自身が指紋や顔を確認し、Ixegoraが受け取るのは公開鍵だけです。タブレットではPINを使います。
100人までアクティブ従業員1人あたり月$19.99、101〜500人は$14.99の段階制で、税別、最低10人です。アクティブとは、その月に1回以上打刻した人です。
Clockから各期間の記録ファイルを、会社全体・拠点・個人ごとにPDFとCSVで出力できます。何も変わっていないことを確認できるデジタル指紋付きです。